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知识产权保护管理办法

二0一八年六月二十八日

第一章   总 则

第一条 为保护企业持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励创新，特制定本办法。

第二条 本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括：
（一）专利权：主要包括新文字、新图片、新产品、新技术、新媒体、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。
（二）商标权：本企业拥有的注册商标专用权和使用权。
（三）著作权：利用本单位的物质技术条件创作，并由本单位承担责任的教育产品设计、图纸及其说明，计算机软件、摄影、录音、录像以及第三方公众平台发布的项目等职务作品的著作权；由本企业提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。
（四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本企业拥有的经营管理、设计、市场、租赁、服务信息等。
（五）其他单位委托本企业承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。
（六）本企业引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。
第三条   企业所有工作人员应当采取切实措施加强对企业知识产权工作的管理，增强知识产权法律保护意识，维护企业无形资产的合法权益。
第四条   企业的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本企业（包括企业总部、分公司及各地的分支机构，下同）的员工（含企业各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等，下同），或来本企业实习、学习、进修或合作研究的研究人员，均应遵守本办法。

第二章   管理机构和职责

第五条   知识产权领导小组是本企业知识产权的领导机构，负责对本企业知识产权的宏观管理。
第六条   本企业由分管技术开发的总监代表知识产权领导小组负责知识产权管理的日常事务，其主要职责是：
（一）草拟本企业知识产权管理的有关办法、工作规划、计划，组织开展本企业的知识产权战略研究；
（二）宣传、普及知识产权知识及有关法律、法规和管理办法；负责对企业相关人员进行知识产权的专业培训；
（三）审查企业各部门申报的知识产权文书，管理知识产权的申请、注册、登记统计和权属变更等工作；
（四）监理涉外知识产权、进出口产品和技术合同中的有关知识产权问题；追诉侵犯本企业知识产权的行为；
（五）管理日常的知识产权的状况；配合政府知识产权行政管理部门的日常及专项工作；协助调处知识产权纠纷。

第三章   管理制度

第七条   知识产权评估制度。
知识产权属企业的无形资产，企业根据实际需要对之加以评估，并在企业财务会计上反映。
第八条   知识产权查新、检索制度。
企业进行科技创新、作品创作等涉及知识产权活动前，相应部门必须进行查新以确定创新是否符合企业可持续发展战略以及能否产生真正知识产权。
（一）本企业的新技术、新工艺、新产品等研究开发和技术改造，要充分利用专利文献制定正确研究方向和技术路线，提高研究开发的起点，避免重复开发或者发生知识产权纠纷。
（二）重大科研课题在立项、结题时应当进行查新和检索。
（三）申请专利、确定纳入商业秘密保护的技术诀窍、信息等，必须进行查新和检索。
（四）申请商标注册、使用新商号前，必须进行相关检索。
（五）开发新产品使用新型号、品牌前，必须进行相关的检索。
（六）企业对涉及知识产权的新技术、新产品进出口，必须查新和检索，全面了解有关技术或产品的知识产权状况，避免重复引进等问题，向国外出口新技术新产品时必须作有关知识产权查询工作，并报知识产权管理办公室备案。
第九条   知识产权档案集中管理制度。
企业的知识产权依照不同的标准进行分类，由企业知识产权管理办公室集中统一管理。
（一）项目档案管理。在所有的研究课题（包括本企业自行研究、委托或者合作研究、招投标项目的研究课题），从立项起到结题止，知识产权办公室应对项目全程跟踪，掌握科研、开发等工作的每一阶段进程。
（二）知识产权分类管理。对于商标、专利、著作权、商号、商业秘密以及其他知识产权，实行分类动态日常跟踪管理。
第十条   知识产权保密、知识产权保护承诺制度。
（一）产品开发和职务智力成果活动期间，应当严格保守企业商业秘密。不得在公共场所或者利用非保密通信工具传递商业秘密信息和与职务智力劳动相关的信息。
（二）在劳动合同中，加上保密条款和竞业禁止条款，任何人不得利用职务、工作之便或采用其他不正当手段，将单位的知识产权擅自发表、泄漏、使用、许可或转让；也不得利用在本单位工作所掌握的信息资料为同行业的其他竞争者服务或提供便利。
（三）员工在进入本企业工作时，须签订《遵守<企业知识产权管理办法>承诺书》。无论任何原因离开该本企业前，须将从事科技工作的全部技术资料、试验设备、产品、计算机软件、科技成果、作品、设计成果，所掌握的商业秘密及客户资料（包括但不限于客户名单、通讯方式等）全部交回，并有责任保护本企业的知识产权，不得擅自复制、发表、泄露、使用、许可或转让。
第十一条   知识产权合同制度。
（一）与国内外单位或个人进行合作研究或合作开发时，依据《合同法》等法律法规签订书面合同。合同中必须订有保护知识产权的条款。
（二）订立技术合同（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询）、专利实施许可合同，必须经过知识产权管理办公室审查，由法定代表人或其委托的代理人签署，其他部门或个人无权签署。
（三）同国内外单位或个人进行专利权、商标权和著作权、商业秘密等知识产权方面的许可证贸易时，需签订实施许可合同，并根据许可的权限范围、时间、地域等因素综合确定许可使用费。

第四章   奖   惩

第十二条 智力劳动成果的完成人员，有在相关成果文件上注明自己是该成果完成人的权利和获得相应荣誉、奖励的权利。企业依据成果和公司规定，发给发明人、设计人酬金或提成。
第十三条   任何人不得采用不正当手段擅自将本企业所有的知识产权泄漏、使用、许可或转让。
第十四条   违反本规定，泄漏本企业的商业秘密，或者擅自转让、变相转让以及擅自许可使用本企业知识产权，或造成本企业知识产权流失和损失的，本企业对直接责任人员给予相应的行政处分，对给本企业造成的经济损失，依法要求其进行相应的赔偿，侵权行为触犯刑律将依法追究其刑事责任。

第五章   附   则

第十五条 知识产权的保护时效及其它产权界定等问题按国家有关法律、法规的规定执行。本办法未尽之规定，以最大限度保护本企业知识产权、促进本企业可持续发展为原则处理。
第十六条 本规定自发布之日起施行。